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貸会議室は、会議室を一定期間で貸し出すサービスのことで、東京や大阪、名古屋、福岡、札幌など全国にあります。貸会議室の相場は、新宿や横浜など地域によっても違いがあります。
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貸会議室とは、会議室を一定期間で貸し出すサービスのことです。レンタル会議室と呼ばれることもあります。貸会議室では、室内レンタルのほかにも、机、椅子、ホワイトボード、マイクなどの貸し出もあります。
貸会議室の需要が高まる理由は、例えば、複数人での打ち合わせをする場合に喫茶店では狭いし、話ができない、社内スペースも空きがないなどからです。貸会議室は、短期的に借りることができます。ですので、借りる単位が1ヶ月単位のレンタルオフィスくらべて、コスト的にも得になります。
貸会議室の相場(東京都千代田区、中央区の場合)としては、4〜6人用のもので一時間・3,000円〜6,000円。8〜20人用のもので一時間・6,000円〜13,000円。25人以上のもので一時間・10,000円以上です。
貸会議室の用途としては、セミナー(代理店募集セミナー、事業説明会、株主総会、カンファレンス、社員総会)。研修(新入社員研修管理職研修、販売員向け研修、営業向け研修)。採用説明会(新卒、中途含む採用説明会、工場・保険営業契約社員募集説明会、アルバイト説明会)講習会(論文発表会、学術発表会、生け花、お茶、習字、俳句、歌会)。懇親会(打ち上げ、お疲れ様会、慰労会、花見、忘年会ランチミーティング、立食パーティ)発表会(新製品発表会、プレスリリース、記者会見)などに使われることが多いです。貸会議室が多く利用される時期は、春・秋です。採用面接や社員総会などで使用されます。利用が控えめな時期は、夏の8月頃です。